Digitalisierung im Handwerk
Was ist das Problem?
Gerade im Handwerk gibt es oft nicht nur ein Problem:
- Fachkräftemangel sorgt dafür das Aufgaben nicht so schnell erledigt werden können wie neue Anfragen nachkommen
- Inhaber/Geschäftsführer arbeitet oft noch mit und hat daher keine Freiräume sich um die Digitalisierung zu kümmern
- Oft sind (Software)Tools vorhanden, werden jedoch nicht gut/effizient eingesetzt
Eine Studie der AKAD Universität von Ende 2022 sagt sogar:
"Jede dritte Arbeitsstunde im Büro wird verschwendet"
Die Lösung
Die Studie der AKAD Universität geht sogar noch weiter und sagt:
"Die Studie zeigt jedoch, dass es genügend Fachkräfte gibt – sie verschwenden allerdings ein Drittel ihrer Arbeitszeit aufgrund eines ineffizienten Umgangs mit der Digitalisierung. "
Die Lösung ist also das bestehende Personal so zu unterstützen, das es effizienter arbeiten kann und somit mehr Arbeit in der gleichen Zeit erledigen kann.
Zentrale und einheitliche Ablage
Wer schon weiß wo er eine benötigte Information findet, muss nicht mehr suchen.
Wenn diese, für alle Mitarbeiter gleiche, zentrale Ablage dann noch mit Softwaretools unterstützt und automatisiert wird muss keiner mehr nach E-Mail, Plänen, Fotos oder Verträgen suchen.
Transparenter Informationsfluss
Wenn die eingesetzten (Software)Tools es schaffen jedem Mitarbeiter alle benötigten Informationen zur Verfügung zu stellen, hat dieser keinen Anlass mehr eine Rückfrage zu stellen.
Gerade im Projektumfeld macht es Sinn, das jeder Mitarbeiter E-Mails, Notizen, Anrufe, usw. der jeweils anderen Mitarbeiter sehen kann.
Mehr Automatisierung
Viele, gerade organisatorische, Aufgaben lassen sich schnell und einfach vereinfachen oder sogar komplett automatisieren. Und was von alleine passiert, muss kein Mitarbeiter mehr händisch erledigen.
Dazu können z.B. die Ablage von E-Mails, Plänen und Fotos gehören oder auch die Terminabstimmung mit Kunden.
Wer seinen Mitarbeitern unnötige Aufgaben abnimmt steuert so dem Fachkräftemangel entgegen - dabei hilft die Digitalisierung
Ist Outlook das richtige Werkzeug für mich?
6 Outlook-Mythen und warum die antony Groupware besser für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Die antony Groupware
Greifen Sie zum besten Mittel gegen den Fachkräftemangel und steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter mit der antony Groupware.
Egal ob Sie Dachdecker, Elektriker, Solateur, Bauunternehmer oder in einerm anderen Handwerksbereich arbeiten - antony kann Ihnen helfen Ihre Abläufe zu optimieren, die Fehlerquote zu senken und Ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten zu lassen.
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Unsere Preise
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Projekte
antony benötigt kein Outlook und keinen Exchange. Eventuell vorhandene Microsoft Lizenzen können gekündigt oder auf ein Minimum reduziert werden.
Was macht antony Groupware so einzigartig?
Aus der Praxis entstanden vereint die antony Groupware alle nötigen Funktionen
um das volle Potential Ihrer Mitarbeiter zu nutzen.
Alle Mitarbeiter sind immer über die nächsten Aufgaben informiert. Somit unterstützt antony – Die Groupware jeden Mitarbeiter dabei, seinen Arbeitstag effektiv zu organisieren. Mit kompletten, individuellen To-Do-Listen wird zudem nichts übersehen.
Alle Informationen wie Anrufnotizen, E-Mails, usw. werden alle dort abgelegt, wo sie hingehören und das größtenteils sogar vollautomatisch. Das sorgt dafür, dass auch alle Mitarbeiter gesuchte Informationen immer an den selben Stellen wiederfinden.
antony – Die Groupware ist so einfach in der Anwendung. So können Sie ganz leicht Ihre Aufgaben erledigen. Und mit der intuitiven Status-Markierung wird nicht mehr vergessen, etwas zu bearbeiten und gleichzeitig Doppelbearbeitung vermieden.
Informationen können mit der Groupware schneller verteilt werden: So können Abstimmungen leichter vorgenommen werden und Aufgaben noch besser delegiert werden - und das alles ohne interne E-Mails zu erzeugen.
Mit der Groupware erfolgt die Kommunikaton intuitiv und effektiv über interne Chats. So kann auf interne E-Mails verzichtet werden, bei denen schnell die Übersichtlichkeit verloren geht und oft genug doch nicht klar ist, wer sich um eine Aufgabe kümmert.
Dank der zentralen Datenablage beim Kontakt und/oder Projekt sowie umfassenden Filter- und Markierfunktionen finden Sie die gewünschten Information im Handumdrehen.
Wer soll das alles bezahlen?
Nutzen Sie das volle Potential der antony Groupware und unserer Beratungsleistung und sparen Sie gleichzeitig bis zu 80% Ihrer Investitionen.
Wir unterstützen unsere Kunden dabei, einen Teil der Investition in eine bessere Kommunikation und Organisation mit Fördermitteln zu decken.
Wir arbeiten dazu primär mit dem Fördertopf "go Digital" zusammen der nach aktuellen Aussagen (Stand: 19.12.2023) noch bis Ende 2024 zur Verfügung stehen wird. Weitere Fördertöpfe wie z.B. die sehr beliebte Potentialberatung sind wegen der aktuellen Haushaltslage pausiert oder ausgelaufen.
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